Нужен ли самозанятым кассовый аппарат

Самозанятые граждане могут самостоятельно вести предпринимательскую деятельность, находясь на специальном режиме, если они являются индивидуальными предпринимателями. Здесь можно найти много преимуществ: человек находит работу самостоятельно, ориентируясь на свои навыки и возможности. Самостоятельно регулирует свою деятельность и платит налоги за себя. Для государства это тоже выгодно, так как им не требуется платить пособия по безработице и другие социальные выплаты.

Новый проект, утвержденный Государственной Думой и введенный с 2019 года, дает многим самозанятым лицам в нашей стране официально продавать свои услуги.

Нужна ли онлайн – касса самозанятым?

Для эффективной работы самозанятые граждане должны использовать кассу, которая позволяет им выйти из тени. Но количество предпринимателей с каждым годом уменьшается, которые могут осуществлять предпринимательскую деятельность без применения онлайн-касс.

Эта категория лиц получила право использовать онлайн-кассы последними, чтобы миновать налоговые мошенничества. Таким образом, для самозанятых граждан нужна онлайн-касса. Они не знают, как определенно найти онлайн-кассу для своей деятельности. Лучше всего остановить свой выбор на комплект «Стационарный», который максимально будет совмещать устройства. Техника имеет все преимущества, так как программа легко устанавливается на планшет. С помощью её удобно проводить автоматизацию торговли. Если у бизнесмена существует обыкновенное торговое место, то лучше выбрать кассу ШТРИХ СМАРПОС Ф, которая занимает мало места. Интерфейс предлагает использовать функционал: эквайринга, электронных весов, сканера штрихкодов. Теперь не понадобится предпринимателю вести запись в своем блокноте. Теперь онлайн-касса сможет полностью облегчить ведение бизнеса, так как в ней существует много функциональных возможностей и можно с помощью ее:

1.Наблюдать за наличием полноценностью товара, а также ведение остаточного товара.

2. Вести клиентскую базу.

3.Формировать детальную отчетность о торговлях.

4.Самостоятельно настраивать программу для применения дисконтных карт.

5.Печатать заключительные документы без нужды их набирания вручную.

6.Контролировать взаиморасчеты.

7.Планировать закупки.

8.Управлять скидками.

9.Формировать бухгалтерские отчеты.

10.Автоматизировать бизнес.

Система онлайн-касс будет основой для поддержки интересов самозанятых граждан, которая улучшит защиту прав потребителей и обеспечит полный учетный режим доходов. С помощью онлайн-касс будут оптимизированы расходы, сократится число ручного труда. Таким образом, для ведения бизнеса будут открыты новые перспективы для повышения прибыли и уменьшения издержек. Использование онлайн-касс помогут многим предпринимателям выявить какой товар популярный для покупателя в его торговой точке, а какой нет.

Нужна ли касса для самозанятых 2019?

Онлайн-кассы должны применять самозанятые граждане, где установлена специальная программа с начала текущего года в четырех регионах, благодаря ему действует налоговый режим для самозанятых.

Согласно Федерального Закона № 290-ФЗ онлайн-кассы обязаны приобрести предприниматели:

1.по ЕНВД.

2.Владельца вендингового бизнеса.

3.Самозанятые ИП на ПСН.

Особое внимание к этим видам деятельности обязанность выдавать клиентам чеки.

Тем, кто применяет НДС, целесообразно применять онлайн-кассы. Данное обстоятельство требуется сделать, чтобы с начала текущего года в кассовом чеке отражалась новая ставка по НДС – 20%. В налоговой службе пока не будут применяться штрафные санкции к тем лицам, кто не успел осуществить обновление в первом квартале 2019 года. Касса будет автоматически снята с учета в Федеральной Налоговой Службе, если предприниматель не обновит её.

Еще есть определенные условия, которые должны соблюдаться во время нового проекта:

1.С продажи товара, оказанию услуг физическим лицам с самозанятого лица взимается налог – 4%, 6% - юридическим лицам.

2.Предусмотрен вычет до 10 000 рублей, но только раз в жизни.

3.Страховые, пенсионные взносы и медицинское страхование не оплачивается, зато можно вносить пенсионные взносы самостоятельно и добровольно.

4.Декларация не сдается, все сведения попадают по итогам приложения «Мой налог».

5.При работе с «Мой Налог», ККМ использовать не надо.

Если самозанятое лицо, которое оказывает услуги для их собственных необходимостей в отсутствие создания юр. лица и не закреплённые в ИНФС, не могут соблюдать требования законодательства о использовании онлайн-касс.

Данная касса, по сути, это мобильное приложение, с помощью которого можно подтвердить расчетные платежи с клиентами. Лица, которые зарегистрировались индивидуальными бизнесменами в областях, не относящих к экспериментальной программе, могут не использовать кассы в исключительных случаях. Законодательством не предусматривается употребление ККМ ИП, которые занимаются продажей бумажных газет или журналов, услуги няни или сделки.

Чтобы приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем предпринимателю потребуются значительные расходы. К примеру, для приобретения «МодульКассы» с фискальным накопителем на 1 год будет затрачено в размере 28 000 рублей. Если в наборе отсутствует накопитель, то его важно приобрести. Его цена варьируется от 6 000 до 10 000 рублей. Еще потребуется цифровая подпись для личного кабинета, за которую также надо отдать сумму в размере 1500 руб. Кроме этого, требуется приобрести программу «КриптоПро» (цена 600 рублей), которая важна для проведения регистрации в Федеральной Налоговой Службе. После чего нужно кассу внедрить и поставить на учет в ФНС. Далее нельзя забывать про резервный канал доступа в Интернет, для этого отличным вариантом послужит мобильный роутер 3G и по 4G. Цена такого роутера приблизительно 2 000 рублей.

Главное условие подключения, чтобы онлайн-касса передавала чеки в налоговую службу, поэтому важно следить, чтобы касса пересылала информацию через Интернет. В онлайн-кассу можно вставить Сим-карту одного из сотовых операторов страны и таким образом подключить доступ к Интернету. Как уже было выше рассмотрено, можно приобрести небольшой роутер.

Чтобы онлайн-касса правильно функционировала, её требуется провести к учетной программе «1С», которая будет считывать данные по продажам и автоматически передаваться в бухгалтерию. Многие онлайн-кассы имеют аналогичную программу, но лишь в немногих она отсутствует. Поэтому перед покупкой важно уточнить у менеджера присутствует функция в онлайн-кассе или нет.

Таким образом, затраты на приобретение онлайн окажутся для Индивидуального Предпринимателя дорогостоящими. Кроме того, что было выше перечислено, требуются регулярные платежи:

1.ОФД в размере 3000 руб. за год.

2.Продлить цифровую подпись можно за 2100 руб. в год.

3.За платеж обслуживания сервиса онлайн-кассы – 10 000 – 12 000 руб. в год.

4.Подключение резервного канала доступа в Интернет от любого мобильного оператора - примерно 3 000 руб. в год.

Таким образом, общий итог подключения и обслуживания онлайн – кассы для самозанятого гражданина составит приблизительно в размере 42 000 рублей и ежегодное обслуживание за кассу – 18 000 – 20 000 рублей.

Если отсутствует ККМ бизнесмен должен отпускать покупателю документ на подтверждение совершенных расчетных операций.

Особенности Яндекс-кассы для самозанятых граждан

А еще для самозанятых в 2019 году нужна касса Яндекс, её требуется подключить и осуществлять платежные операции.

Существует много разработчиков, которые предлагают свои услуги для ведения учета самозанятым гражданам. Яндекс. Касса проста в использовании и доступна в любой момент, позволяет принимать платежи в интернет-магазине и через онлайн-сервис, принимает все виды оплаты как наличными деньгами, так и через терминалы, банкоматы, через салоны связи.

С помощью Яндекс. Кассы существует возможность перечислять возвраты клиентам, решать разнообразные проблемы необходимые для приёма и отправки платежей.

Яндекс. Касса имеет полезные функции для работы пользователя:

1.Возможность отправки счетов.

2.Сохранять в полном объеме историю и статистику данных платежных операций.

3.Принимать платежи в кредит.

4.Отправлять чеки покупателям.

5.Наличие онлайн - конструктора для бизнеса.

6.Возможность быстрого приёма платежей от юридических лиц.

7.Наличие полезных советов для работы.

8.Имеется защитная функция бизнеса от мошенников с помощью программы «Антифрод».

С помощью Яндекс.Кассы можно получить разнообразные платежи всем самозанятым гражданам, индивидуальным предпринимателям, а также юридическим лицам. Использование Яндекс кассы для самозанятых граждан выгодно, так как с помощью ее можно перевести электронные деньги в любое время суток, что обеспечивает быстрый приём решения для ведения бизнеса.

Как правильно оформить Кассу

Стать самозанятым с Яндекс легко и просто. Для этого потребуется официально провести соглашение с Яндекс. Деньги, предоставив паспортные данные по электронной почте. Можно использовать обыкновенную почту.

Бизнесменам, кроме предоставления паспорта, потребуется выслать лицензию, если таковая имеется. Кроме этого требуется и документ, удостоверяющий статус Индивидуального Предпринимателя. Если во время отсутствия Индивидуального Предпринимателя будет замещено другое лицо, которые имеет право подписи на всех документах, потребуется паспорт представителя и доверенность на его имя.

Тарифы кассы

При использовании Яндекс. Кассы для пользователей отсутствует абонентская плата, но берется комиссия за проведение платежных операций. Комиссия составляет в размере 2,5-2,8% рублей от проведения платежных операций.

Вычитание комиссии осуществляется, когда происходит перечисление денежных средств на комиссионный счет. Уровень размера зависит от направления деятельности, оборотных платежных операций и способов проведения платежей организации. Пользователю ничего другого оплачивать не требуется.

Яндекс. Касса предлагает использовать три основных тарифа:

1.Базовый тариф, который функционирует по умолчанию.

2.«Премиум», когда оборотные платежи составляют больше 1 млн. рублей в месяц. Чтобы этот тариф использовать, требуется написать менеджеру Яндекс. Касса.

3. «Индивидуальный», когда оборотные платежи компании составляют больше 5 млн. рублей в месяц.

Организации самостоятельно выбирают какие тарифы для них приемлемы.

Личный кабинет Яндекс Кассы

Пользоваться услугами самозанятое лицо может в личном кабинете Яндекс. Кассы. В нем можно использовать разнообразные функции:

1.Подключение приёма платежных операций: отправлять документацию и скачивать договора.

2.Проведение платежных операций с возвратом и выставлением счетов клиентам по электронной почте.

3.Проведение выплат денежных средств с проверкой баланса.

4.Возможность скачивания ежемесячных актов об оказании услуг.

6. Запрашивать о любой интересующей информации работы кассы менеджеру, который всегда подскажет в сложных ситуациях.

Кроме выше перечисленного можно наблюдать за подключенными сервисами: магазинами и выплатами клиентам. В кассе могут работать несколько человек, для этого выдается разные права в доступ кассы. Каждый пользователь работает под своим личным паролем, что очень удобно.

Подключение Яндекс Кассы

Касса встраивается в электронную систему, где возможно проводить оплату за товары и услуги. Можно не встраивать, а заключить договор с Кассой, чтобы в дальнейшем можно было принимать платежи через мобильный терминал.

Прежде всего требуется понять, как работать с документацией и настройками для проведения платежных операций.

Для подключения Кассы потребуется пройти несколько важных этапов:

1.Отправка заявки на подключение.

2.Заключение договора с Яндекс. Деньги.

3.Заполнение анкеты.

4.Прохождение интеграции.

5.Прохождение теста приёма платежных операций.

Инструкции как правильно подключить в Кассе сразу несколько магазинов

Если самозанятому лицу потребуется подключить функции в личном кабинете, с подключением подскажет менеджер. Для этого требуется ему написать и в письме указать:

1.URL нового сайта.

2.ИНН компании или номер договора с Кассой.

3.Если сайт работает на CMS или в другой системе, требуется написать ее название.

4Еесли клиент захочет подключать сайт по HTTP протоколу, требуется приложить к письму заполненную техническую анкету.

Менеджер проконсультирует пользователя, что делать дальше при возможных неисправностях подключения.

Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых граждан?

Многие бизнесмены, которые используют «упрощенку», задаются вопросом: нужен ли кассовый аппарат самозанятым? ИП, которые осуществляют свою деятельность по упрощенной системе, обязаны использовать ККТ.

Предприниматели, у которых имеются работники, должны использовать онлайн-кассу до 1 июля 2018 года, а у кого сотрудников нет – до первого полугодия 2019 года. Если деятельность бизнесмена (ИП или ООО) выражается в оказании услуг, то кассу он может не ставить до 2019 года, используя бланки строгой отчетности.

Если бизнесмен (ИП или ООО), который осуществляет свою деятельность на патенте, ему требуется установка онлайн-кассы. Он обязан соблюдать установленные законодательством правила о заключении договора с оператором фискальных данных до 1 июля 2018 года. Если у лица на ПСН не имеется сотрудников, то перейти он может на онлайн-кассу в первом полугодии текущего года. Ему не запрещается в своей работе использовать кассовые чеки. Предприниматель обязан выдавать клиентам бумажные и электронные чеки, обеспечить считывание QR. Чек формируется при оплате наличными деньгами или безналичным переводами.

Выданный чек должен содержать:

1.Название.

2.Дату, время.

3.Необходимые реквизиты о продавце.

4.Ссылку на причитающийся налог.

5.Виды произведенных услуг или работ, проданной продукции.

6.Итоговая сумма.

До этого срока разрешено использование документов, которые заменяют кассовые чеки.

Конечно, чтобы внедрить технику нового поколения, требуется немало затрат. Напрашивается вопрос: зачем аппарат требуется бизнесменам, которые эти налоги не платят? Зачем нужна касса самозанятым?

Предприниматели, которые работают по патентам, приступят разыскивать для себя менее затратные методы ведения бизнеса.

Такие индивидуальные предприниматели обеспечивают работой и других людей. Под патент попадают те виды деятельности, которые не значительны для бюджета и не дают реального гигантского дохода. Таким образом, установка кассовых аппаратов обязательна, но логически нужно рассуждать, что некоторая деятельность из патента не должны никаким образом их иметь: люди, занимающие репетиторством или те, кто сдает свои квартиры в аренду. Нельзя себе представить, как эти люди будут ходить с кассовыми аппаратами и пробивать чеки ученикам или людям, которые будут снимать жилье.

Заключение

С начала текущего года в нашей стране стартует специальная программа, принятая Государственной Думой для самозанятых граждан. Экспериментальная программа запущена с начала текущего года и будет распространяться пока на четыре региона: в Москве и Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. Программа будет действительна в течение 10 лет. После проведения эксперимента она будет вводиться по всей стране, постепенно включая новые регионы. В связи с введением программы на этих территориях устанавливается специальный режим для фрилансеров, то есть для лиц, которые самостоятельно осуществляют свою трудовую деятельность.

Кроме этого, законодательство Российской Федерации обязывает отечественных предпринимателей с 2019 года ввести онлайн-кассы и перейти на новый налог – 20%. Поэтому, если в онлайн-кассах не поддерживается новое введение, её лучше обновить. Кто не успел установить или обновить подобные онлайн - кассы, штрафные санкции к ним применяться не будут. Не использовать онлайн - кассу можно будет до первого квартала текущего года. Не все Индивидуальные Предприниматели должны использовать аналогичные кассы. Законодательством не предусматривается использование касс для лиц, которые занимаются продажей в ларьках газет и журналов, оказывают услуги няни или при определенной сделки, когда лица сдают свою жилплощадь в аренду.

Лучше использовать Яндекс. Кассу, так как этот вариант отлично подходит для фрилансеров, кто недавно открыл свое собственное дело.

Во-первых, за подключение Яндекс. Кассы не плата берется.

Во-вторых, абонентская плата отсутствует.

В-третьих, комиссия за проведение платежных операций с банковских карт составляет от 2,8%.

Если оборотные платежи бизнесмена превышают 5 млн. рублей в месяц, можно использовать индивидуальные тарифы, которые предлагают разработчики Яндекс. Кассы. Каждый бизнесмен выбирает для себя более оптимальный вариант для ведения своего бизнеса. Кроме того, использование Яндекс. Кассы можно с помощью личного кабинета, где можно наблюдать за подключенными сервисами и всеми выплатами клиентам. В ней можно вести клиентскую базу. Работать можно любому пользователю под своим личным паролем.

Чтобы подключить и установить онлайн-кассу для российских бизнесменов придется затратить немало средств и сил. Естественно, у многих бизнесменов существует боязнь перед вступлением последнего нововведения, не все могут сразу объективно оценить преимущества использования онлайн-касс. Чем раньше отечественный бизнес начнет извлекать из него собственную выгоду, тем скорее произойдет общее созревание предпринимательской деятельности и экономики в целом.